個人情報保護方針

個人情報保護方針

当社は測量調査設計等業務で取り扱う個人情報の保護について、その重要性を認識し、適切な運用管理を推進するために次のとおり個人情報保護方針を定め、遵守します。

  1. 個人情報の取得、利用及び提供
    当社は、すべての業務で取り扱う個人情報および従業者の個人情報に関して、利用目的、責任者、必要な範囲を明確に定め、適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用しないための措置を講じます。
  2. 法令・規範の遵守
    当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、指針、その他の規範を遵守します。
  3. 個人情報の管理、安全対策
    当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対して適切な安全対策を講ずるとともに、万一の問題発生時には速やかに是正措置 を実施します。
  4. 苦情・相談への対応
    当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正・削除、利用停止等の要請及び苦情や相談に対して迅速に対応します。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善
    当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。


制定日:平成16年4月1日
改訂日:平成27年4月1日
日野測量設計株式会社
代表取締役 日野 清雄

個人情報保護に関するお知らせ

当社事業では以下の個人情報を取り扱います。取り扱う個人情報ついて、その重要性を認識し、個人情報保護マネジメントシステムによる適切な運用管理をします。

  • 土地・建物の所有者・使用者等に関する個人情報
    測量・設計業務、GIS業務
  • 取引先担当者に関する個人情報
    当社で取り扱う各種業務
  • 各種お問い合わせ履歴
  • 従業者情報(退職者含む)
  • 採用応募者情報

業務上取り扱う個人情報については、その収集目的、責任者を明確にし、必要な範囲の情報を収集・利用いたします。
本人から個人情報を直接収集する場合は、同意を得た範囲で収集・利用し、業務委託においては、委託契約の範囲内で収集・利用いたします。

収集目的以外に個人情報を使用すること、また、第三者への第三者へ提供や委託する事はございません。
ただし、以下の場合は事前の同意を得ずに対処することがあります。

  1. 公的機関から法令に基づく開示要請があった場合。
  2. 人の生命・身体または財産の保護のために必要となる場合であって本人の同意を得ることが困難なとき。
  3. 地方公共団体を含む公的機関が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障があるとの確かな情報があるとき。

個人情報保護に関する法令、国が定める指針、その他規範を遵守いたします。

万が一、個人情報に関する漏洩、減失又は棄損が発生した場合、速やかに当ホームページ上でお知らせいたします。

個人情報の取り扱いに関する苦情相談窓口

日野測量設計株式会社 個人情報管理室お客様対応係:
〒986-0853 宮城県石巻市門脇字浦屋敷130番地9
電話番号:0225-94-1516
E-mail: privacy(at)hino-ss.co.jp
※スパム対策の為、「@」を「(at)」に置き換えています。

個人情報保護管理者:技術部長 伊藤俊彦

お問い合わせページからもお問い合わせいただけます。


【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号
03-5860-7565   0120-700-779

保有個人情報の開示・訂正・抹消の手続き

個人情報の開示等のお手続き方法」ページからお手続きしていただけます。

個人情報保護に関する当社の考え方と取り組みについて

日野測量設計株式会社(以下、“当社”)は2005年7月付けで一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より、プライバシーマーク使用事業者として認定を受けております。

プライバシーマーク

認定番号
第 10840061(06) 号
事業所の名称及び所在地
日野測量設計株式会社
宮城県石巻市門脇字浦屋敷130番地の9
認定の有効期限
平成28年12月5日から平成30年12月4日
認定した指定機関
東北プライバシーマーク審査センター(特定非営利活動法人 みちのく情報セキュリティ推進機構)

プライバシーマーク(Pマーク)制度とは?

企業が個人情報の取扱いを適切におこなうための社内体制をきちんと整備・実施し、その内容が個人情報保護に関するJIS規格(JIS Q 15001:2006個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項)に適合しているか 否かについて第3者期間であるJIPDEC(及び認定された指定機関)が審査します。適合している者については、その旨を認定するとともに、その証としてプライバシーマークと称されるロゴの使用を許可されます。

プライバシーマーク制度の詳細については、プライバシーマーク制度のWebサイトをご覧ください。

プライバシーマーク制度WebサイトのURL
http://privacymark.jp/

当社ではプライバシーマーク使用事業者として今後も“個人情報保護方針”に則り、当社で取り扱う個人情報の適切な取扱いと保護に努めてまいります。

当社は、事前の通知を行うことなく上記の内容を変更することがあります。その場合、変更後の内容は、本Webサイト上において明記いたします。